所需材料因商品类别不同而有所差异。一般情况下，企业需要准备以下材料：

企业法人营业执照副本：复印件及其翻译件（如有需要）。

组织机构代码证书：复印件。

法定代表人身份证明：身份证复印件。

进出口货物收发货人报关注册登记证书：原件及复印件。

产品成分和配方表：包括原材料及添加剂的详细信息。

产品标签和说明书：必须符合国家标准和法律要求。

检测报告：由合格的检测机构出具的产品检测报告。

原产地证书：由出口国出具，证明商品的生产或制造地点。

进口合同、发票、装箱单：用于确认商品和进口交易的真实性。

某些产品如食品、药品等还需要额外的材料，例如：

卫生证书：由出口国相关部门出具，证明产品符合卫生要求。

检疫证书：特别是动物或植物产品，需提供检疫证书。

中国国际贸易单一窗口：登录中国国际贸易单一窗口进行备案申请，上传电子版材料。

企业管理系统：通过企业所在地区的相关管理系统提交申请。

海关办事处：准备好纸质材料，前往当地海关或进出口检验检疫局提交备案申请。