新公司名称：提供新的公司名称，包括英文名称和（如果需要）中文名称。

名称查核：确保新名称未被其他公司使用，且符合香港公司注册处的要求。

特别决议文件：公司股东需通过特别决议，同意更改公司名称。

会议记录：记录并保留公司股东大会通过特别决议的会议记录。

决议签署：决议需由公司董事或授权签署人签字。

表格 NNC2：提交《更改公司名称通知书》（Notice of Change of Company Name）。

公司注册证书：提供公司注册证书的原件或经认证的副本，以便核实公司信息。

商业登记证：提供商业登记证的原件或经认证的副本。

修订的公司章程细则：如果公司章程细则中包含公司名称，需将其修订以反映新名称。

申请费：支付更改公司名称的申请费用，并保留缴费证明。

授权书（如适用）：如果委托第三方办理，需提供授权书，授权指定人员或机构代为办理。

身份证明：提供公司董事或授权代理人的身份证明文件（如护照或身份证复印件）。

更改通知：准备一份通知文件，用于通知公司相关方（如银行、供应商、客户）公司名称变更的情况。

新公司印章：准备更改公司名称后的新公司印章。

其他文件：根据具体情况，可能需要提供额外的文件或信息（例如，与更改公司名称相关的法律意见书或其他政府要求的文件）。